كل ما تريد معرفته عن اساسيات ادارة المشاريع
اساسيات ادارة المشاريع التي تستند عليها العديد من المنظمات في الوقت الحالي حتى تتمكن من تنفيذ المشاريع الخاصة بها بنجاح، حيث تكون إدارة المشاريع واحدة من أهم المهارات التي يجب على المنظمة التحلي بها حتى تتمكن من تنفيذ المشاريع باحترافية شديدة نظراً لأن إدارة المشاريع لا تقتصر على إدارة المشاريع العملية في عالم البيزنس فقط.
بل تمتد إلى حياتنا اليومية الأمر الذي يجعلها من المهارات الضرورية التي تساعد المنظمات في إدارة الوقت وتسريع عملية الإنتاجية في عملها وبناء تواصل أعمق مع الناس من حولها، لذلك في حال كنت ترغب في التعرف على تفاصيل أكثر حول إدارة المشاريع وأهميتها في المجالات المهنية والحياة اليومية تابعنا حتى النهاية.
اساسيات ادارة المشاريع
اساسيات ادارة المشاريع
يمكن تعريف اساسيات ادارة المشاريع على أنها الأنشطة التي تحدث أثناء عملية تخطيط المشروع وتطبيقه بمعنى أنها تتمثل في إدارة المخاطر ووضع خطة واضحة للمشروع ورصد تقدم المهام وغيرها من الأمور التي تساهم في نجاح المشروع وتنفيذه بشكل احترافي دون التعرض إلى أي مشاكل، مع الجدير بالذكر أن شركة اركان البيت تكون من أهم الشركات التي تعمل على إدارة المشاريع باحترافية في مصر والوطن العربي، ويمكن عرض اساسيات ادارة المشاريع على النحو التالي:
اجعل مخطط وعمليات المشروع واضحة
كلما كان المشروع صعباً كلما ازدادت فرصة عدم الاستقرار الأمر الذي يحتم تواجد تخطيط ذكي وإدارة مشروع محترفة تعمل على إنهاء أي مشاكل، وذلك من خلال تقديم استراتيجية واضحة منذ بداية انطلاق المشروع الأمر الذي توفره شركة اركان البيت.
وضع إطار زمني واضح للمشروع
يعتبر وضع إطار زمني للمشروع من أهم العوامل التي تساهم في تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وضمان التسليم في المواعيد المحددة، حيث يساعد الجدول الزمني في تحديد المهام والأولويات وتحديد الفترات الزمنية لكل نشاط الأمر الذي يضمن استمرار تقدم المشروع بشكل فعال.
اجعل التكاليف تحت السيطرة
تتطلب بعض المشاريع المزيد منه النفقات والمصاريف تبعاً لحجم نطاق المشروع الأمر الذي يحتم مراقبة المصاريف والميزانية بدقة، حيث تعد من أهم اساسيات ادارة المشاريع إلى جانب الاعتماد على شركة محترفة تعمل على تقليل احتمالية تعدى حدود الميزانية المحددة للمشروع، وتكون شركة اركان البيت هي أفضل شركة يمكن الاعتماد عليها في ذلك المجال نظراً لأنها تمتلك خبرة كبيرة تجعلها من الشركات الرائدة في إدارة المشاريع.
اكتسب الخبرة
تقوم المنظمات باكتساب الخبرة من خلال إقدامها على العديد من المشاريع في مجالات متباينة الأمر الذي يجعل أساس المنظمة المعرفي هو التجارب التي تخوضها وتمنحها الخبرة والمعرفة والعمل في مجال التسويق العقاري، لذلك يمكن للشركات الناشئة الاعتماد على شركات تعاونها في تنفيذ المشاريع حتى تكتسب الخبرة الكافية.
اعتمد على الاستغلال الأمثل للموارد
سواء كانت المنظمة تعمل على مشروع بسيط أو معقد يجب عليها استغلال الموارد المتاحة لديها بشكل سليم نظراً لأن الاستخدام غير الفعال للموارد يترتب عنه خسائر كبيرة، ويمكن القول أن اتباع النهج الصحيح لإدارة المشروع يمكنك من تحديد طريقة الاستعمال الفعالة للموارد لصالح المشروع.
تواصل دائماً
تتمثل إدارة المشروع الناجحة في بناء نظام تواصل فعال نظراً لأن الاتصال يكون جزء مهم جداً في إدارة المشاريع ويؤثر بشكل إيجابي على فعالية الفريق، حيث أوضحت دراسة أجريت لبحث أسباب فشل المشروع في القطاع المالي في المملكة المتحدة أن فشل نظام التواصل كان السبب الأساسي لإخفاق 57% من المشاريع.
شاهد أيضًا: ما هي اسس التسويق العقاري الناجح؟
اعقد اجتماعاً مع أصحاب المصلحة
يكون كافة أصحاب المشروع مدعوون إلى هذا الاجتماع الأولي من أجل مناقشة علاقتهم بالأهداف الأساسية للمشروع، إلى جانب ضمان مدير المشروع تماثل مصالح كافة أصحاب المصلحة.
كذلك يساهم عقد اجتماع إطلاق المشروع في بناء استراتيجية اتصال قوية للمشروع،
وذلك من خلال إطلاع الجميع على الخطة والتطورات في العمل.
حدد أهدافاً ونطاقاً للموظفين
اساسيات ادارة المشاريع
يكون من أهم اساسيات ادارة المشاريع تحديد نطاق إدارة المشروع والحصول على الموافقة عليها من كافة الهيئات المشتركة في المشروع،
إلى جانب وضع أهداف محددة في بداية دورة حياة المشروع الأمر الذي توفره شركة اركان البيت.
كذلك مع ضرورة تناول الأمور الأساسية مثل أهداف المشروع ونتائجه
ومعايير الأداء والقيود المفروضة على المشاريع.
تابع مع الفريق وسجل ملاحظاتك
هناك فرصة دائماً لمزيد من التعديل والتحسين على العمل الأمر الذي يحتم الاستفادة من جميع الملاحظات التي يتركها مدير المشروع،
إلى جانب استعمال تلك الملاحظات للتركيز على الأخطاء والتعلم منها لتجنب الأخطاء المماثلة في المستقبل.
كما يمكنك طلب تعليقات من فريق العمل للتعرف على نقاط الضعف والقوة في المشروع والعمل على تحسينها.
إنشاء خطة موارد
تعد إنشاء خطة موارد من أهم اساسيات ادارة المشاريع التي تحرص شركة اركان البيت على تنفيذها نظراً لأنه من الخطأ استعمال الموارد المتاحة بطريقة عشوائية من قبل الفريق عند العمل على مشروع ما.
كذلك يمكن القول أنه في الكثير من الأحيان يتوجب على أعضاء الفريق أو مدير المشروع إدارة الكثير من المشاريع في نفس الوقت الأمر الذي يتطلب وجود إدارة محترفة للموارد
والتي تعمل على تقديم لمحة عامة عن كافة الموارد المتاحة
وأفضل الأماكن التي تستعمل فيها وتوزيعها بطريقة واضحة ومفهومة.
أنشئ فريق للتعامل مع المخاطر
تكون تلك الخطوة من اهم اساسيات ادارة المشاريع نظراً لأن المخاطر عامل
لا يمكن تجنبه في أي مؤسسة الأمر الذي يجعل مديرين المشاريع المحترفون يبذلون
كل ما في وسعهم للحد من أخطار المشروع، إلى جانب وضع خطة بديلة تحسباً
لأي أمر طارئ يحدث للمشروع الأمر الذي يجعل وجود فريق عمل نشط يجنبك عرقلة تقدم المشروع.
توقع الحاجة للتغيير
يكون لدى مديري المشاريع المحترفين دائماً استراتيجية لإدارة التغيير
نظراً لأنه في الكثير من الأحيان يترتب عن التعديلات الضئيلة أزمات كبيرة للفريق
كذلك قد تتطور الأمور لتخرج عن السيطرة في المشروع الأمر الذي يطلق عليه ازدحام النطاق.
تابع المزيد: مشروع درايف ثرو الدائري الثالث
تأكد من أن كل شئ موثق بشكل صحيح
اساسيات ادارة المشاريع
يعتبر الاحتفاظ بسجل كامل للمشروع يوضح كل قرار تم اتخاذه من أعظم استراتيجيات
إدارة المشروع نظراً لأنه كلما كنت تملك مستندات واضحة ومفصلة عن المشروع
كلما كان من السهل عليك الحصول على أي معلومة بسرعة أو عند مواجهة أي مشكلة.
كذلك مع ضرورة أن يظل مدراء المشروع يقظين نظراً لأن هناك الكثير من المدراء الذين يهتمون
أكثر من اللازم بالحفاظ على المستندات المهمة غافلين عن الهدف العام من المشروع.
راجع أدائك
تكون أفضل طريقة للتعلم من الأخطاء السابقة هي دراسة أدائك الحالي
ومراقبة الإنجازات التي قمت بها، حيث يستخدم مدراء المشاريع المحترفين
تلك الطريقة من أجل تطوير أدائهم الفعلي وإدارة المزيد من المشاريع الناجحة،
مع ضرورة عقد اجتماع يتم فيه مناقشة عيوب إدارة المشروع
وطرق إدارة المشروع التي يجب استعمالها للتغلب على تلك العيوب.
وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام موضوعنا عن اساسيات ادارة المشاريع
والذي عرضنا فيه أفضل الأسس التي يتم اتباعها في إدارة المشاريع
والتي تعاونك على إدارة المشروع بشكل سليم بدء من التخطيط إلى التنفيذ الأمر
الذي يجعلك تتفادى الأخطاء التي قد تهدد بفشل المشروع.
