ماهي ادارة المشاريع؟ وأهمية أنظمة إدارة المشاريع
ماهي ادارة المشاريع السؤال الذي شغل بال العديد من الأشخاص، حيث تعد إدارة المشاريع هي تطبيق المهارات والمعرفة والتقنيات على أنشطة المشروع من أجل تلبية جميع احتياجات المشروع، ويمكن القول أن مهمة إدارة المشاريع تتمثل في خمس عناصر أساسية هما البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإنهاء.
إلى جانب دراسة كل ما يتعلق بالمشروع من مدراء وموظفين الأمر الذي يجعلها من الأمور الضرورية لنجاح المشروع، وفي حال كنت ترغب في التعرف على تفاصيل أكثر حول إدارة المشاريع تابعنا حتى النهاية.
ماهي ادارة المشاريع
ماهي ادارة المشاريع
يمكن تعريف ماهي ادارة المشاريع على أنها تخصص يكون الهدف منه تنظيم
وإدارة الموارد المتوفرة في المشاريع مثل الموارد البشرية بطريقة يمكن عن طريقها إنجاز المشروع بشكل فعال في ظل مراعاة عوامل الجودة والوقت والتكلفة المحددة،
ويمكن عرض الهدف من إدارة المشاريع على النحو التالي:
- زيادة الإنتاجية.
- تقليل النفقات.
- تسليم المشروع في الميعاد المتفق عليه.
- إنهاء المشروع وفقاً للميزانية الموضوعة.
- تنفيذ كافة المتطلبات التي يحتاجها المشروع.
- العمل على تسويق العقارات المختلفة بأسس ناجحة.
- إرضاء كافة أطراف المشروع بدء من العميل وصولاً إلى فريق المشروع.
لما تحتاج المنظمات إلى أنظمة لإدارة المشاريع
تتسم معظم المشاريع بأن جميع مواردها ووقتها وأموالها وأهداف إدارة المشاريع أيضاً محددة
ولكنها تبقى غير منظمة،
لذلك يعتقد العديد من الأشخاص الذين اعتادوا العمل في أماكن غير منظمة أن كل شئ سوف يصبح جيداً ولكن هذا غير صحيح،
الأمر الذي يحتم الاعتماد على شركة إدارة المشاريع والتي تضمن أنك لا تحقق مشروعك فحسب بل أنك سوف تسلمه في الوقت المحدد ضمن حدود الميزانية الموضوعة لك.
كذلك يمكن القول أن شركة اركان البيت هي أفضل شركة إدارة مشاريع في مصر والوطن العربي
نظراً لأنها تخبرك بطريقة بدء تنفيذ المشروع والخطوات التي يجب عليك اتباعها
حتى تتمكن من الانتهاء من المشروع في الموعد المحدد الأمر الذي يشبه المرجع وتستعمله من أجل معرفة كل ما تحتاج إليه وتنفيذه على مشروعك الخاص،
إلى جانب منحك خطط بديلة والبقاء على المسار الصحيح لحين بلوغ هدفك النهائي.
لما تعد إدارة المشاريع عملية مهمة
هناك الكثير من الفوائد التي تعود على المنظمات عند الاعتماد على إدارة المشاريع
من أبرزها أن فرص نجاحك في تنفيذ المشاريع وتسليمها في الموعد المحدد
سوف تتحسن بشكل كبير،
كذلك تساهم إدارة المشاريع في تحقيق أهداف المنظمة الفعلية والتقدم بشكل أفضل، ويمكن عرض فوائد إدارة المشاريع على النحو التالي:
العمل معاً بشكل أفضل
عندما يرتبط الأمر بإدارة المشاريع عادة ما يشارك عدد من الأشخاص من فرق أقسام متباينة الأمر الذي يترتب عنه التواصل الجيد وتوطيد العلاقات بين فرقك وتحسين الإنتاجية،
إلى جانب إبقاء المشاريع الخاصة بك على المسار الصحيح الأمر الذي يترتب عنه تحول ثقافي إيجابي في منظمتك.
الاستفادة من الأصول قدر الإمكان
يجب على كل منظمة استعمال أي مورد لديها سواء كان موظفاً أو أصولاً أو وقت عمل للحصول على أفضل قيمة،
كذلك تتمثل الإدارة الصحيحة للمشروع في عدم ترك أي مورد دون الاستفادة منه،
فلا يقتصر المشروع الناجح على إنجاز العمل الملائم في الوقت المحدد فقط
بل ضمان شعور الأشخاص المعنيين بالتفاعل والتحفيز الأمر الذي يضمن عدم
وجود اختلال في التوازن بطريقة أو بأخرى.
شاهد أيضًا: مهارات المطورين العقاريين وأهم خطوات التطوير العقاري
تحفيز المشاركة
ماهي ادارة المشاريع
تكون العلاقة القوية مع أصحاب المصلحة هي ما تجعل مشروعك ناجح وفي حالة توازن مستمرة،
فقد يرغب البعض في البقاء على علم بكل تغيير فردي بينما يرغب البعض الآخر في الحصول على تحديث للحالة بشكل عام الأمر الذي تستوعبه إدارة المشاريع والتي تسمح لك بالتفاعل مع كافة أصحاب المصلحة بالطريقة الصحيحة.
تابع المزيد: مشاريع السكنية
معالجة العقبات
تعاونك إدارة المشاريع على وضع خطة طوارئ مدروسة جيداً بحيث تشمل على العوامل الحاسمة لنجاح مشروعك
كذلك العوامل التي تمثل خطر على المشروع والتوصل إلي خطط الاستجابة
والتي تكون جزء كبير من تلك الخطة.
وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام موضوعنا عن ماهي ادارة المشاريع والذي عرضنا فيه الأهداف التي تعمل إدارة المشاريع على تحقيقها والأسباب التي تدفع المنظمات إلى الاعتماد على إدارة المشاريع.
